Årlig indberetning for folkeoplysende foreninger

Hvis jeres forening er godkendt som en folkeoplysende forening, har I en række forpligtelser over for Helsingør Kommune.

Hvert år skal I som folkeoplysende forening sende dette til Helsingør Kommune:

  • Medlemstal.
  • Erklæring om indhentelse af børneattester.
  • Tilskudsregnskab

Modtager Helsingør Kommune ikke ovenstående, vil foreningen ikke fremadrettet kunne modtage kommunale tilskud.

Frist for indsendelse: 31. januar hvert år.

Som folkeoplysende forening skal I hvert år indberette jeres medlemstal til Helsingør Kommune. Medlemmerne skal opgøres pr. 31.december det foregående år. Kun de medlemmer, der har betalt kontingent til foreningen i mindst tre sammenhængende måneder, tælles med.

Indberet jeres medlemmer

I skal benytte foreningens MitID for at indberette medlemstallene. Medlemstal skal være indberettet senest den 31. januar.

OBS: En del af jer indberetter også medlemstal til jeres forbund. Disse tal har Helsingør Kommune desværre ikke adgang til. Derfor skal I også skal indberette dem til os.

Som forening er I forpligtet til at indhente børneattester på alle trænere, ledere og andre frivillige, der har med børn og unge under 15 år at gøre. Som forening skal I én gang årligt afgive erklæring om, at I overholder reglerne om indhentelse af børneattester. I Helsingør Kommune har vi valgt, at erklæringen skal indsendes i perioden mellem 1. og 31. januar for indeværende år.

Udfyld erklæring om at I indhenter børneattester

OBS: Erklæringen skal indsendes, uanset om jeres forening har medlemmer under 15 år eller ej. I skal benytte foreningens MitID for at kunne udfylde erklæringen om indhentelse af børneattester.

Ifølge Folkeoplysningsloven skal folkeoplysende foreninger aflevere et tilskudsregnskab til kommunen. Det er ikke et regnskab over foreningens samlede drift, men et regnskab over de tilskud, foreningen har modtaget fra Helsingør Kommune. Dette gælder også, selv om foreningen ikke har modtaget tilskud. Det vil i så fald være et 0-regnskab. Regnskabet skal godkendes af hele bestyrelsen.

Tilskudsregnskabet udfyldes i det excelark, som foreningerne har modtaget sammen med det årlige nyhedsbrev, Helsingør Kommune har sendt ud i december. Har foreningen ikke modtaget excelarket, kan I skrive til folkeoplysning@helsingor.dk og få tilsendt arket.

I arket skal hele bestyrelsen underskrive regnskabet manuelt. I skal derfor udfylde Excelarket, printe det, få underskrifter på og sende det til os enten med post eller via e-mail.
Sendes regnskabet pr. e-mail, skal filen være pdf.

Regnskabet sendes til:
Fysisk post: Birkedalsvej 27, 3000 Helsingør, Att: Tina Poulsen, DSFI.
E-mail: folkeoplysning@helsingor.dk

Center for Dagtilbud, Skoler, Fritid og Idræt

Birkedalsvej 27
3000 Helsingør
Telefon: 49 28 28 28