Bliv leverandør til Helsingør Kommune

Helsingør Kommune vil fra d. 1. januar 2017 udbyde mindre byggeopgaver mellem 30.000 kr. og 3.000.000 kr. gennem et nyt leverandørlistesystem - Comdia. 

Systemet er opdelt i 15 lister som er:

1. El.
2. VVS- og blikkenslager.
3. Ventilation.
4. Isoleringsvirksomhed.
5. Kloak.
6. Murer.
7. Maler.
8. Tømrer- og snedker.
9. Glarmestre.
10. Gulv.
11. Jord- og beton.
12. Belægningsarbejder.
13. Stilladsarbejder.
14. Tagdækning.
15. Nedrivning.

Tjenesteydelser: 

1. Køreskoleydelser.
2. Tagrende rensning.
3. Tagrensning.
4. Vognmandskørsel.

Du skal først oprette en profil på Comdia, hvorefter du kan ansøge om optagelse på Helsingør Kommunes leverandørlistesystem. Der er også mulighed for at tilmelde sig andre kommuners leverandørlister.

Tilmeld dig via Comdia

Læs mere om Leverandørlisterne

Udbudsloven

Forsyningsvirksomhedsdirektivet

Lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren

Udbuds- og Indkøbspolitik Helsingør Kommune

Helsingør Kommunes indkøb er reguleret af lovgivning, herunder EU udbudsreglerne og den nationale lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren.

Det er bl.a. opgavens karakter og anskaffelsens samlede økonomiske værdi som  afgør, om et indkøb skal følge EU-udbudsreglerne, om det skal konkurrenceudsættes efter de nationale regler eller i overensstemmelse med Helsingør Kommunes indkøbspolitik.

Helsingør Kommunes indkøbspolitik

Kommunen lægger vægt på en række faktorer, når vi køber ind. Helsingør Kommune stiller relevante krav til bl.a. kvalitet, pris, service, arbejdsforhold, miljø og klima. Se desuden Tærskelværdier

Varer og tjenesteydelser

Overstiger anskaffelsen DKK 1.601.944 er der tale om et EU-udbud, som tillige annonceres via Mercell.

Bygge- og anlægsopgaver

Bygge- og anlægsopgaver med en værdi mellem DKK 30.000 og 2.999.999 i kontraktperioden konkurrenceudsættes som udgangspunkt via kommunens leverandørlistesystem. 

Overstiger anskaffelsen DKK 3.000.000 i kontraktperioden gennemføres en licitation, hvor opgaven annonceres.

Overstiger anskaffelsen DKK 40.100.744 er der tale om et EU-udbud, der tillige annonceres.

For at sikre den rette behovsdækning i rette kvalitet skal kvalitetsniveauet defineres under hensynstagen til

• Fastlagt serviceniveau.
• Borger og medarbejdersikkerhed, herunder hygiejneaspektet. 
• Funktionelle og øvrige arbejdsmiljømæssige forhold for personalet.
• Økonomi.
• Miljø.

Kvalitetsniveau og behov fastlægges i tæt samarbejde mellem brugere og faglige eksperter. Der nedsættes i den forbindelse arbejdsgrupper.

Kommunens indkøb skal afspejle bevidsthed om kvalitet og sikkerhed samt en konstruktiv prioritering af og respekt for de økonomiske midler, der er til rådighed, hvilket indebærer, at definering af kvalitet skal ske ud fra et tilstrækkelighedsprincip i forhold til Kommunens behov.

Helsingør Kommunes krav til miljø og energiforbrug skal altid fremgå, når kontrakter og rammeaftaler udbydes.

Helsingør Kommune lægger bl.a. vægt på at:

• Købe produkter, der er miljømærkede.
• Købe energieffektive produkter.
• Opnå mindst mulig belastning for miljø og klima.
• Vælge produkter der kan genbruges/genanvendes, og produkter hvor der er tænkt på, hvordan affaldsmængden bliver mindst mulig.
• Vælge leverandører, som arbejder med miljøledelse.

Udbud kan gennemføres på mange måder – Lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren (tidl. tilbudsloven) og udbudsloven. 

Udbudsloven (bygge- og anlæg)

Opgaver, der vedrører bygge- og anlæg, og som prismæssigt overstiger DKK 38.960.213, udbydes i henhold til reglerne i udbudsloven.

Det vil altid afhænge af en konkret vurdering af opgavens art, kompleksitet mv. om den ene udbudsform skal benyttes frem for en anden.

Et EU-udbud kan gennemføres ved brug af en af nedenstående udbudsformer:

1. Offentligt udbud:
Opgaven annonceres, hvorefter alle har mulighed for at afgive tilbud på opgaven.

2. Begrænset udbud:
Udbuddet gennemføres i to runder. Den første runde foregår ved, at alle interesserede fremsender en ansøgning om at blive udvalgt (prækvalificeret) til at få lov til at afgive tilbud på opgaven. Den næste runde foregår ved, at Kommunen udvælger en kreds af tilbudsgivere på baggrund af de fremsendte ansøgninger og opfordrer disse til at afgive tilbud på opgaven.

3. Projektkonkurrence:
Der er tale om en konkurrence mellem projekter, som indleveres til Kommunen, og som overholder de vilkår, der er fastsat i udbudsmaterialet. Der indgås kontrakt med en/flere vindere på baggrund af en beslutning truffet af en nedsat bedømmelseskomité.

Udbudsloven (varer- og tjenesteydelser)

Opgaver, der vedrører varer og tjenesteydelser, og som prismæssigt overstiger DKK 1.558.409 udbydes i henhold til reglerne i udbudsloven. Et EU-udbud kan gennemføres ved brug af en af nedenstående udbudsformer.

Det vil altid afhænge af en konkret vurdering af opgavens art, kompleksitet mv. om den ene udbudsform skal benyttes frem for en anden.

1. Offentligt udbud:
Opgaven annonceres, hvorefter alle har mulighed for at afgive tilbud på opgaven

2. Begrænset udbud:
Udbuddet gennemføres i to runder. Den første runde foregår ved, at alle interesserede fremsender en ansøgning om at blive udvalgt (prækvalificeret) til at få lov til at afgive tilbud på opgaven. Den næste runde foregår ved, at Kommunen udvælger en kreds af tilbudsgivere på baggrund af de fremsendte ansøgninger og beder disse om at afgive tilbud på opgaven. 

Øvrige udbudsformer

Herudover findes der en række øvrige udbudsformer, herunder bl.a. udbud med forhandling, innovationspartnerskab, Dynamisk indkøbssystem og Konkurrencepræget dialog. Disse udbudsformer forventes ikke anvendt i Helsingør Kommunes planlagte udbud.

Delaftaler og konsortier

Helsingør Kommune har fokus på at sikre de bedst mulige rammer for konkurrenceudsættelse af det enkelte udbud/annoncering, med henblik på at sikre den rigtige kvalitet til den bedste pris.

Baseret på markedsanalyser  udarbejdes udbudsmaterialet, så optimal konkurrence muliggøres. Markedsanalysen vil i nogle situationer vise, at opgaven bedst ville kunne varetages af en større virksomhed. I andre situationer vil markedsanalysen vise, at bud fra små- og mellemstore virksomheder vil bidrage til en skærpet konkurrence. 

For at muliggøre små- og mellemstore virksomheders deltagelse, vil Kommunen bl.a. have fokus på at opdele større opgaver i delaftaler. 

Små- og mellemstore virksomheder har endvidere mulighed for at indgå i et konsortium med henblik på at løse større opgaver. 

I Helsingør Kommune handles der via det elektroniske e-handelssystem Rakat.

Det er et krav, at leverandøren kan e-handle med kommunens e-handelssystem, samt at leverandøren løbende og efter kommunens behov vederlagsfrit stiller tilpassede elektroniske kataloger og prislister til rådighed. Kravet gælder også, såfremt kommunen i aftaleperioden overgår til et andet e-handelssystem.

Det forudsættes, at leverandøren i aftaleperioden både i elektronisk form via elektronisk katalog, og/eller excel-ark samt i papirform (hvor det er aktuelt) sikrer, at kommunen til enhver tid er opdateret med de rigtige aftalepriser samt produktsortiment med tilhørende billeder og fyldestgørende beskrivelse af produkterne. Leverandøren er således ansvarlig for at sikre, at opdaterede prislister er korrekte og fyldestgørende ift. tilbudslisten fra det gennemførte udbud.

Helsingør Kommune anvender Mercell som elektronisk udbudssystem.

Kommunen anvender et elektronisk udbudssystem kaldet Mercell Sourcing Service. Leverandører kan få gratis adgang til systemet.

Al kommunikation med kommunen i forbindelse med annoncerede udbud skal foregå via Mercell.

Giv et bud i udbudssystemet Mercell

Udbudsmaterialet og samtlige efterfølgende supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesblade, vil være tilgængelige via Mercell. I forbindelse med udbud skal tilbudsafgivelse uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service.

Spørgsmål vedrørende funktionaliteten i systemet sendes til Mercell via support.dk@mercell.com eller via telefon på 63 13 37 00.