Databeskyttelse - Job, Borgerservice og Teknologi

Helsingør Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

Helsingør Kommune
Center for Job, Borgerservice og Teknologi
Birkedalsvej 27
3000 Helsingør
CVR-nr.: 64 50 20 18
Telefon: 49 28 28 28

Helsingør Kommune behandler personoplysninger for at kunne løse de opgaver, som vi er blevet pålagt ved lov.

Når vi behandler personoplysninger på beskæftigelsesområdet, er formålet at løse kommunens opgaver vedrørende beskæftigelse, integration og uddannelse. Det omfatter også udbetaling af forsørgelsesydelser som fx kontanthjælp, enkeltydelser og sygedagpenge.

Når vi behandler personoplysninger på borgerserviceområdet, er formålet at løse kommunens opgaver vedrørende fx pas, kørekort, folkeregister, vielser og MitID.

Kommunen behandler også personoplysninger til at udarbejde ledelsesinformation for at kunne evaluere kommunens drift. Derudover kan vi bruge dine personoplysninger til udvikling og test af vores systemer for at kunne forbedre systemerne. I visse tilfælde bruges oplysningerne også til statistik og forskning. Helsingør Kommune gør i visse tilfælde brug af automatiske afgørelser.

Vi behandler almindelige og fortrolige personoplysninger om dig. Derudover kan vi behandle følsomme personoplysninger. Det kan fx være oplysninger om helbredsforhold, etnicitet, sociale og kriminelle forhold.

Dine personoplysninger behandles efter:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e - myndighedsudøvelse (almindelige personoplysninger)
• Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, jf. stk. 1 (følsomme personoplysninger)
• Databeskyttelseslovens § 10 (statistik og forskning) og § 11, stk. 1 (cpr.nr.)
• Forvaltningsloven
• Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område

Beskæftigelsesområdet:

• Lov om en aktiv beskæftigelsespolitik
• Lov om aktiv socialpolitik
• Lov om integration af udlændinge i Danmark
• Lov om sygedagpenge
• Lov om kompensation til handicappede i erhverv
• Lov om kommunal indsats for unge under 25 år
• Lov om rettens pleje

Borgerservice:

• Lov om Det Centrale Personregister
• Lov om ægteskabs indgåelse og opløsning
• Lov om pas til danske statsborgere m.v.
• Bekendtgørelse om kørekort
• Lov om MitID og NemLog-in
• Lov om udstedelse af legitimationskort
• Lov om social pension

Personoplysningerne er primært oplysninger, du selv har oplyst. Vi behandler også oplysninger, som vi har indhentet fra andre myndigheder og institutioner, fx Udbetaling Danmark, skoler, læger og sygehuse, når det er nødvendigt for sagsbehandlingen. Det kan også være fra registre, fx CPR-registeret, BBR eller SKAT.

Vi kan videregive dine oplysninger, herunder helbredsoplysninger, til andre myndigheder, læger eller behandlere, hvis det er relevant for behandlingen af din sag.

Vi videregiver også dine oplysninger til fx Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR), Udbetaling Danmark (UDK), Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES), SKAT, Ankestyrelsen og Rigsarkivet, når vi er pålagt at gøre dette.

Helsingør Kommune kan benytte databehandlere, herunder it-leverandører, som vi overlader personoplysninger til. Vi indgår databehandleraftaler med alle databehandlere for at sikre den nødvendige sikkerhed.

Som udgangspunkt overfører eller overlader Helsingør Kommune ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS. I tilfælde af, at der sker en overførsel eller en overladelse til lande uden for EU/EØS, sker dette på baggrund af Europa-Kommissionens standardbestemmelser om databeskyttelse, også kendt som EU’s standardkontrakter. Hvis personoplysningerne overføres til USA, kan overførselsgrundlaget udgøres af Data Privacy Framework, hvis modtageren er certificeret derunder.

Dine personoplysninger bliver som regel opbevaret lige så længe som den sag, de indgår i. Vi sletter personoplysningerne, når de ikke længere er nødvendige for, at vi kan udføre de opgaver, vi er pålagt.  Det er i de fleste tilfælde fem år regnet fra, at sagen er afsluttet, fx for at kunne genoptage sagen, opfylde klagefrister og eventuelt svare på anmodninger om aktindsigt. Oplysninger om udbetalinger opbevares dog i op til 10 år, mens ægteskabsbøger opbevares i 50 år.

Visse oplysninger er arkiveringspligtige og overføres derfor til et offentligt arkiv – i de fleste tilfælde Helsingør Stadsarkiv. Oplysningerne slettes i det system, de kommer fra.

Efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger. Det betyder, at:

• du kan få indsigt i dine personoplysninger i din sag
• du kan bede om at få (forkerte) personoplysninger i din sag rettet eller i særlige tilfælde slettet
• du kan i visse tilfælde bede om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger
• du kan gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger
• du kan tilbagekalde et samtykke, der er afgivet efter GDPR. Som udgangspunkt benytter vi dog ikke samtykke efter GDPR for at behandle dine personoplysninger. Vi behandler i stedet oftest dine personoplysninger som en del af den offentlige myndighedsudøvelse og på baggrund af særlovgivningen, som nærmere beskrevet ovenfor.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på Datatilsynets hjemmeside:

Datatilsynet.dk

Helsingør Kommune har som offentlig myndighed en databeskyttelsesrådgiver (DPO). DPO’en kan hjælpe dig, hvis du har spørgsmål om dine rettigheder, eller hvis du har generelle spørgsmål om kommunens håndtering af personoplysninger.

Læs mere om DPO’en og find kontaktoplysninger

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Helsingør Kommune behandler dine oplysninger på.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Du kan finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside datatilsynet.dk/borger

Vær opmærksom på, at Datatilsynet kun er klageinstans i forhold til behandling af dine personoplysninger, men ikke i forhold til håndteringen af din sag hos kommunen. Hvis du er uenig i selve behandlingen af din sag, skal du kontakte det relevante center i kommunen.