Forretningsorden for Seniorrådet

Seniorrådet konstituerer sig på sit første ordinære møde med formand, næstformand og kasserer.
Hvis der er stemmelighed ved valg af formand, næstformand eller kasserer foretages lodtrækning mellem de opstillede kandidater til de tre poster.
Formand, næstformand og kasserer er fødte repræsentanter med stemmeret til landsorganisationen Danske Ældreråd repræsentantskabsmøder.
Ved forfald blandt disse 3 vælges en anden repræsentant med stemmeret.
Ny konstituering sker ved udtrædelse eller hvis 4 medlemmer af rådet ønsker det.

Rådets møder ledes af formand eller næstformand
Ordinære møder afholdes ugen før Omsorgs- og Sundhedsudvalgets møder og fortrinsvis mandage, og følger udvalgets dagsorden for mindst et halvt år ad gangen.
Der afholdes mindst 10 ordinære seniorrådsmøder om året.
Ekstraordinære møder kan indkaldes med 3 dages varsel af formanden eller et flertal af medlemmerne. Dagsorden skal angives.
Suppleanter til Seniorrådet er de kandidater, der ikke har opnået valg i henhold til stemmetal.

Rådet er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Beslutninger træffes ved stemmeflerhed, dog er formandens stemme afgørende ved stemmelighed.

Formanden foranlediger dagsorden udsendt i henhold til Vedtægter for Seniorrådet udarbejdet i samarbejde mellem Helsingør Kommune og Seniorrådet, dog således, at Seniorrådet har den fornødne tid til at behandle høringssager m.m.
Dagsorden skal omfatte orientering fra formand, medlemmer, kasserer, nedsatte udvalg og lignende samt sager til behandling.
Rådets medlemmer kan få optaget punkter på dagsorden ved at henvende sig til formanden senest 3 dage før mødet. Dagsorden udsendes 5 dage før rådets møde.
Seniorrådet kan invitere gæster til sine møder til information og drøftelse af fælles emner. Rådet drøfter og formulerer evt. en udtalelse m.v. efter gæsten har forladt mødet.

Rådet udtaler sig principielt kun om sager, der har været drøftet i rådet.
Hvis man offentliggør synspunkter i Seniorrådets navn, skal samtlige medlemmer underrettes, og have mulighed for at udtale sig, og et beslutningsdygtigt flertal skal være enige om indholdet.
Seniorrådets medlemmer kan udtale sig til pressen, som ” medlem af Seniorrådet” uden accept fra de øvrige medlemmer.

Kasserer og formand udarbejder et årligt budget til rådets behandling og vedtagelse.
Det påhviler kassereren at foretage udbetalinger i overensstemmelse med budgettet samt føre regnskab og forelægge kvartals - og årsregnskab for rådet. Kvartalsregnskab forelægges rådet ved mundtlig orientering.
Kassereren har fuldmagt til netbank, eventuelt med medarbejdersignatur.

Password opbevares i forseglet kuvert hos centerchef for Sundhed og Omsorg

Formand eller næstformand har konto-kik-beføjelser og pligt til kontrol af udbetalingen.

Rådet kan oprette arbejdsgrupper - samt nedlægge samme - til specielle opgaver på vilkår fastlagt af rådet.
Arbejdsgrupper og lignende kan ikke udtale sig på Seniorrådets vegne.

Forretningsordenen godkendes på rådets konstitueringsmøde.
Forslag til ændringer af forretningsordenen fremsendes til rådets behandling og beslutning.