Formålet med sommerferieaktiviteterne

Formålet med sommerferieaktiviteterne er, at kommunens børn:

• får muligheder for oplevelser og samvær inden for idræt, kultur og fritidsliv i sommerferien.
• får interesse for foreningsaktiviteter og fritidstilbud i Helsingør Kommune.

Sommerferieaktiviteterne samles i Sommerferiekataloget, der formidles digitalt til alle skoleelever fra 0. til 6. klasse i Helsingør Kommune.

Hvordan søger man?

Brug den elektroniske ansøgningsformular på helsingor.dk

Målgruppe

Sommerferieaktiviteter henvender sig til skoleelever, der går i 0.-6. klasse. Der kan også søges tilskud til aktiviteter, der henvender sig til børn i SFO i uge 27 og 28. Der kan ikke søges tilskud til aktiviteter for yngre børn eller ældre unge. Andre målgrupper kan deltage i det omfang aktiviteten kan rumme en bredere målgruppe og ved familieaktiviteter.

Det skal fremgå tydeligt hvilke målgrupper aktiviteten henvender sig til, og om børn deltager på egen hånd, eller sammen med en voksen.

Sommer camps støttes kun i særlige tilfælde.  

Særlige målgrupper

Der er stor efterspørgsel på aktiviteter til de yngste børn og begrænset efterspørgsel hos de ældste i målgruppen. I prioriteringen af ansøgninger og tilskud lægges der vægt på, at der er mangfoldighed i det samlede sommerferietilbud, både hvad gælder alder, geografi og aktivitetstyper. Aktiviteter for de yngste målgrupper vil blive prioriteret forud for andre.

Instruktører

Der skal være mindst en instruktør, voksen eller træner, som er fyldt 18 år til stede.

Børneattester

Foreninger er ansvarlige for at indhente børneattester på alle instruktører til sommerferieaktiviteterne.

Bemærk, at Helsingør Kommune kun skal have en erklæring om, at foreningen overholder loven om børneattester. Selve børneattesterne indhentes hos politiet og er til foreningens eget brug. Erklæringen kan sendes til Helsingør Kommune. Gå til børneattester

Hvis foreningen allerede har indsendt en erklæring til Helsingør Kommune i forbindelse med de årlige indberetninger, skal dette ikke gøres igen.

Mødetid og periode

Aktiviteten skal foregå i skolernes sommerferie og fordele sig på hverdage og weekender i perioden.

Lokaler

Foreninger og institutioner er selv ansvarlige for faciliteter og booking via bookingportalen på kommunens hjemmeside. Book kommunale faciliteter

Hvis du har spørgsmål til lokalebookingen, er du velkommen til at kontakte Idræt og Anlæg på hi@helsingor.dk eller tlf. 4928 3975.

Vær opmærksom på, at nogle skoler og idrætsfaciliteter renoveres i sommerperioden.

Hvis du er i tvivl om, hvor der er egnede lokaler, er du velkommen til at kontakte Idræt og Anlæg på hi@helsingor.dk eller tlf. 4928 3975.

Deltagerbetaling

Deltagelse skal som udgangspunkt være gratis, eller have en mindre deltagerbetaling.

Ved sommercamps og sommerskoler er der mulighed for at sætte en højere deltagerbetaling.

Sommerferiekatalog

Aktiviteterne samles i sommerferiekataloget, der fremover kun udkommer digitalt. Kataloget formidles via aula og flyers til elever i 0.-6. klasse på alle skoler i Helsingør Kommune inden den 1. juni.

Kataloget findes på Helsingør Kommunes hjemmeside.

Kommunikation

Bemærk, at foreninger og kulturinstitutioner selv er ansvarlige for at linke til sommerferiekataloget på deres egen hjemmeside og/eller Facebook. Foreningens/kulturinstitutionens hjemmeside/Facebook vil fremgå af sommerferiekataloget.

Tilmelding for deltagerne

Det er op til den enkelte arrangør, om der skal være forhåndstilmelding, eller om deltagerne skal møde op på dagen. Vi anbefaler forhåndstilmelding. Tilmelding skal ske direkte til arrangøren. Alle henvendelser skal bekræftes af arrangøren hurtigst muligt, så deltagerne ved om tilmeldingen er gået igennem, og om de har fået en plads. Overvej om I ønsker at modtage tilmeldinger via telefon, sms og/eller mail.

Der må tidligst tages imod tilmeldinger den 1. juni 2026. Det skal sikre, at alle børn og unge har mulighed for at orientere sig i kataloget, før der åbnes for tilmeldinger.

Sommerferien løber i 2026 fra lørdag d. 27. juni til og med mandag d. 10. august. SFO´er og klubber holder lukket i ugerne 29, 30 og 31.

Kørsel

Ved kørsel i privat bil skal der indhentes skriftlig accept fra forældre.

Vandaktiviteter

Der skal prioriteres ekstra høj sikkerhed ved vandaktiviteter. Foreninger og institutioner skal indhente skriftlig accept fra forældre, hvis børnene skal færdes i eller på vandet.

Fotografering/video

Det er kun tilladt af offentliggøre fotos/video af deltagere ved forudgående skriftligt samtykke fra forældre/værge. Ved brug af billeder efter maks. 1 år skal samtykket fornys.

Sikkerhed

Deltagere i sommerferieaktiviteter er ikke dækket af kommunens/foreningens forsikringer. Det er en god ide at gøre deltagerne opmærksomme på dette.

Hvem kan søge om tilskud?

Foreninger og kulturinstitutioner med adresse i Helsingør Kommune kan søge om tilskud til sommerferieaktiviteter.

Hvordan søger man?

Brug den elektroniske ansøgningsformular på kommunens hjemmeside. Det er muligt at ansøge med både cpr. og cvr. nummer. Oplysningerne behandles fortroligt og i henhold til GPDR reglerne.

Hvis I ikke har et cvr. nummer og virksomheds MitID, kan I kontakte Tina Poulsen på mail: tinap@helsingor.dk for at få tilsendt et manuelt ansøgningsskema.

Ansøgningsfrist

Fredag d. 6. marts 2026. Fordeling af tilskud foregår umiddelbart herefter. Der kommer svar på ansøgningerne i medio april.

Sommerskoler og camps

Helsingør Kommune giver ikke tilskud til sommerskoler og camps. Det er muligt at få markedsført sommerskoler og camps i sommerferiekataloget hvis de lever op til følgende kriterier:

• At aktiviteten har minimum 20 ledige pladser 1. juni, når tilmeldingen åbner på kommunens hjemmeside. Det er tilladt at markedsføre via egne kanaler inden d. 1. juni og tage imod tilmeldinger, så længe der reserveres 20 pladser.
• Det er muligt for alle uanset kompetencer og niveau at deltage i aktiviteterne.

Fordeling af tilskud

I fordelingen af tilskud tages der hensyn til:

• Geografisk spredning.
• Variation i tilbuddenes art.
• Variation i aldersgrupper.
• Godkendte folkeoplysende foreninger prioriteres før kulturinstitutioner og øvrige foreninger.
• Tilskud fordeles skønsmæssigt ud fra antallet af deltagere og nødvendig bemanding.
• Behov for ekstraordinære materialeudgifter.
• Der gives normalt ikke tilskud til forplejning, overnatning eller sommer camps.

Evaluering og udbetaling

Evalueringsskema udfyldes på Helsingør Kommunes hjemmeside. Skemaet vil kun være aktivt på helsingor.dk i den periode, I skal bruge det.

Der udbetales tilskud ultimo september 2026, når evaluering er modtaget.