Hvert år skal I som folkeoplysende forening sende dette til Helsingør Kommune:
- Medlemstal.
- Erklæring om indhentelse af børneattester.
- Tilskudsregnskab
Modtager Helsingør Kommune ikke ovenstående, vil foreningen ikke fremadrettet kunne modtage kommunale tilskud eller låne kommunale lokaler og faciliteter.
Frist for indsendelse: 31. januar hvert år.
Medlemsindberetning
Som folkeoplysende forening skal I hvert år indberette jeres medlemstal til Helsingør Kommune. Medlemmerne skal opgøres pr. den 31.12 det foregående år. Kun de medlemmer, der har betalt kontingent til foreningen i mindst tre sammenhængende måneder, tælles med.
I skal benytte foreningens NemID for at indberette medlemstallene. Medlemstal skal være indberettet senest den 31. januar.
OBS: En del af jer indberetter også medlemstal til jeres forbund. Disse tal har Helsingør Kommune desværre ikke adgang til. Derfor skal I også skal indberette dem til os.
Erklæring om at I indhenter børneattester
Som forening er I forpligtet til at indhente børneattester på alle trænere, ledere og andre frivillige, der har med børn og unge under 15 år at gøre. Som forening skal I én gang årligt afgive erklæring om, at I overholder reglerne om indhentelse af børneattester. I Helsingør Kommune har vi valgt, at erklæringen skal indsendes i perioden mellem 1. og 31. januar for indeværende år.
Udfyld erklæring om at I indhenter børneattester
OBS: Erklæringen skal indsendes, uanset om jeres forening har medlemmer under 15 år eller ej. I skal benytte foreningens NemID for at kunne udfylde erklæringen om indhentelse af børneattester.
Indberetning af tilskudsregnskab 2022-old
Foreninger der modtager aktivitetstilskud skal indsende regnskab for brugen af tilskuddet i det efterfølgende år.
Regnskabet udfyldes af kasserer/formand. Når I udfylder regnskabet, bliver I bedt om mailadresser og navne på de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Når regnskabet er udfyldt, bliver det automatisk sendt rundt til digital signatur i bestyrelsen. Hvert link er unikt og gælder kun i 30 dage. Regnskabet skal underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer inden den 31. januar.
Modtagne tilskudsregnskaber 2019 old
Foreninger, der har modtaget tilskud fra Helsingør Kommune i 2019, skal aflægge regnskab for tilskuddet.
Disse foreninger har aflagt Tilskudsregnskab for 2019:
Indberetning af tilskudsregnskab 2022
Ifølge Folkeoplysningsloven, skal folkeoplysende foreninger aflevere et tilskudsregnskab til kommunen. Det er ikke et regnskab over foreningens samlede drift, men et regnskab over de tilskud, foreningen har modtaget fra Helsingør Kommune i 2022. Dette gælder også, selv om foreningen ikke har modtaget nogen tilskud, det vil i så fald være et 0-regnskab. Regnskabet skal godkendes af hele bestyrelsen.
Tilskudsregnskabet udfyldes i et excel ark, foreningerne har modtaget sammen med det årlige nyhedsbrev, kommunen har sendt ud i december måned. Har foreningen ikke modtaget excel arket, kan I skrive til folkeoplysning@helsingor.dk, og få tilsendt arket.
I arket, skal hele bestyrelsen underskrive regnskabet manuelt. I skal derfor udfylde Excel-arket, printe det, få underskrifter på og sende det til os, enten pr. post eller via e-mail.
Sendes regnskabet pr. e-mail, skal filen være PDF.
Regnskabet sendes til:
Pr. fysisk post: Birkedalsvej 27, 3000 Helsingør, Att: Tina Poulsen, DSFI.
Pr. e-mail: folkeoplysning@helsingor.dk